АРЕНДА КАФЕ ПОД ВЕЧЕРИНКУ

29.Сен.2016

Как сделать крутой праздник самому. Готовая формула.

Обдумывая очередную вечеринку по случаю дня рождения любимого мужа, в памяти всплыло одно симпатичное кафе, не так давно открывшее свои двери для посетителей в районе станции метро «Волгоградский проспект», под названием «Кафетериус №3 студии Артемия Лебедева».

На их страничке в Instagram анонсировалась акция про бесплатную аренду зала под мероприятие. Итак, мы пошли на разведку.

Если не брать во внимание неприглядность самого района метро Волгоградский проспект, кафе произвело на нас чрезвычайно приятное впечатление.

Условия акции были следующие: мы заказываем  у них еду, а алкоголь привозим свой. Аренду зала и проектора в этом случае они не считают. В нашем распоряжении – отдельный уютный зал с гигантским проектором, мягкими креслами, фоновой музыкой, и столом для пинг-понга. Отдельно стоит отметить интерьер заведения. Кафетериус № 3 открыт по франшизе кафе Студии Артемия Лебедева. Как следствие — наличие интересной концепции пространства от нашего мэтра дизайна. Владельцы заведения также внесли свою лепту: интерьер дополнен настоящей винтажной мебелью, фотографиями, и всякими милыми штучками с блошиных рынков Европы, отобранными самой хозяйкой кафе.

Итак, мы обо всем договорились. Празднику быть! Было решено использовать формат фуршета, так как компания у нас большая, веселая и активная – есть где разгуляться;)

Из предложенных по меню позиций, было выбрано следующее:

— 4 вида салата

— горячие мини-бутерброды

— сырная/мясная тарелки

— фруктовая тарелка

— горячая закуска в виде киша с ветчиной и брокколи

На десерт был предложен восхитительный торт Наполеон по 700р за 700гр.

Чек по меню получился в районе 20 000 рублей на 20 человек. Чек по алкоголю и безалкогольным напиткам – 11 000 рублей (мы закупались в Мetro Cash and Carry Дубровка поблизости.  Из расчета: 8 бутылок виски + 14 бутылок вина). Итого банкет с алкоголем получился в районе 1600 рублей на человека. По-моему, довольно бюджетный и выгодный вариант для проведения дня рождения. (Цены актуальны на август 2016 года).

ПРОВЕДЕНИЕ ВЕЧЕРИНКИ

Оформление пространства.

  • Зал кафе довольно уютный и красивый — так что особых вложений не потребовалось. Расстановку мебели мы оставили как есть. Убрали только стол для пинг-понга, дабы освободить место для танцев. Были установлены 2 стола для фуршета и напитков.
  • Мы использовали местную магнитно-маркерную доску в качестве огромной интерактивной подарочной открытки. Во время вечеринки гости писали/рисовали на ней свои пожелания имениннику. А в конце оставалось ее просто сфотографировать на память;)
  • Можно также заранее распечатать огромный плакат-фотографию именинника и повесить на стену. Как это просто сделать читаем здесь.
  • Светящуюся гирлянду «HAPPY BDAY» мы повесили в зоне проектора.

Развлечения.  

  • Музыкальное оборудование мы привезли свое (ноут и колонки), так как всегда удобнее пользоваться своим. С него мы ставили музыку и работали с проектором.
  • В течение всей вечеринки на проекторе демонстрировалось слайд-шоу из лучших фотографий именинника.
  • Также мы показали мини-презентацию, которую я сделала заранее в программе Movie Maker.
  • Для того, чтобы разнообразить вечер, было проведено несколько конкурсов. Первый,  нужно было угадать мелодию из фильмов, которые нравятся имениннику. Второй конкурс, нужно было угадать, что делает именинник на фото, предварительно закрыв часть фотографии.
  • Затем была веселая дискотека. Мы пользуемся удобной программой для микширования композиций Virtual DJ.
  • Изюминкой праздника стал подготовленный танец-сюрприз из мюзикла «Чикаго». Все очень просто. Мы взяли готовое видео, несколько репетиций и танец готов! Для эффектного завершения танца мы использовали хлопушку-конфетти.
  • Обязательная на всех праздниках фотозона была организованна в предбаннике (в качестве фона мы использовали шикарную штору с оригинальным принтом). А в дополнение, я сделала таблички-облачка с веселыми надписями.

Праздник удался! Вечеринка и само кафе очень понравилось нашим гостям. До сих пор вспоминают с воодушевлением.

Отдельное спасибо прекрасному коллективу кафе — хозяйке заведения Елене, управляющей Наталии, официантам.

Адрес: Москва, Волгоградский пр-т, д. 32, корп. 11. Официальный сайт.

Телефон: +7 495 116-00-30, +7 903 191-92-31.

В моей статье я постаралась максимально описать как сделать хороший и недорогой праздник. Плюс данной информации в том, что эта формула универсальна, и ее можно использовать как для проведения дня рождения, свадьбы, корпоратива, празднования Нового года, Хэллоуина и др. Все очень просто, главное желание и творческий подход. И у вас получится интересный, необычный, веселый, и достаточно бюджетный (что сейчас немаловажно!) праздник. 

На карте:

Кафетериус №3 студии Артемия Лебедева

Москва, Волгоградский пр-т, д. 32, корп. 11


Также интересно: